Assistenz der Geschäftsleitung / Eventmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die zusätzlich den Bereich Eventmanagement unterstützt. Wenn du Organisationstalent besitzt und gerne an vielseitigen Projekten arbeitest, bist du bei uns genau richtig!

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Versicherungsmanagement und Risikomanagement: Verantwortung für das Versicherungsmanagement, Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien, regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand  
• Kundenmanagement: Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen, Ansprechpartner für Kundenanforderungen und -Beschwerden, Bearbeitung von Sonderaktionen für Kunden, wie z.B. dem Versand von Weihnachtskarten
• Büroorganisation und Administration: Organisation der internen und externen Post, Management von Zeitschriften- und Abonnementen, Reisemanagement für das Team 
• Terminmanagement: Koordination von internen und externen Terminen sowie Verwaltung und Aktualisierung der Teamkalender 

Eventmanagement: 

• Konzeption und Planung von externen Events zur Absatzförderung und Stärkung des Markenimages, einschließlich Detailorganisation (Veranstaltungsort, Teilnehmermanagement, Catering, Technik, Dekoration etc.)
• Verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Events, gemäß dem festgelegten Zeit- und Budgetplan 
• Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern zur Umsetzung der Events
• Nachbearbeitung und Auswertung der Events zur kontinuierlichen Verbesserung der Eventstrategie und -Planung 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
• Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder in einer Assistenzposition
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen
• Erste Berufserfahrungen im Eventmarketing 
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Große Leidenschaft für moderne Arbeitsweisen uns hast Lust, dich gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln